相談内容
「従業員が会社のシステムを悪用し、数百万円を横領していたことが発覚した。被害金額を回収したい」という相談を受けました。
対応内容
１ まず、不正行為の態様と被害金額を特定し、証拠を確保する。
２ 会社の代理人として、不正行為を行った従業員と面談し、被害弁償を求める。
３ 被害金額を回収する。
対応後の状況
不正行為の態様や被害金額を特定し、証拠も確保していたため、不正行為を行った従業員もすぐに不正行為を認め、被害弁償を約束した。
被害弁償の支払方法についても話し合い、一括で被害弁償金の支払を確保できた。
弁護士のコメント
突然従業員による不正行為が発覚した場合でも、経営者としては、冷静かつ適切な判断を行う必要があります。
不正行為による損害を回復するためには、まず不正行為の態様や被害金額を特定し、証拠を保存しておく必要があります。会社の被害を最小限に抑えるためには、どのように被害弁償を確保するかということも重要です。
初動を誤ると、不正行為を行った従業員が音信不通になる、証拠が保全できないなど、損害の回収が困難になり、問題解決にかかる時間や労力も大きくなる恐れがあります。普段から顧問弁護士などに相談し、迅速に対応することも重要です。